S účinností od 1. 1. 2025 jsme zavedli systém protikorupčního managementu (dále též „ABMS – Anti-Bribery Management System“) v souladu s mezinárodním standardem ČSN ISO 37001:2017/Amd.1:2024. Tímto vyjadřujeme svou vůli účinně chránit svěřené prostředky a deklarujeme náš závazek k transparentnímu, etickému a odpovědnému chování v rámci všech našich činností.
Zavedení systému protikorupčního managementu, znamená, že jsme:
- analyzovali prostředí společnosti, potřeby a očekávání všech zainteresovaných stran,
- určili interní odpovědnosti za jednotlivé části protikorupčního managementu,
- stanovili cíle, kterých chceme v oblasti boje proti korupci a úplatkářství dosáhnout,
- analyzovali rizika související s korupčním jednáním a určili priority pro zavedení přiměřených opatření,
- nastavili systém kontrol tak, abychom v každém interním procesu i při styku s externími subjekty (cestující, dodavatelé, zájmové a jiné skupiny) minimalizovali riziko, že dojde ke korupci,
- vyhradili dostatečné interní zdroje pro efektivní výkon činností v protikorupčním managementu a zaměstnance jsme vybavili příslušnými kompetencemi, aby mohli tyto činnosti plně a odpovědně vykonávat,
- nastavili systém školení zaměstnanců směřující ke zvyšování povědomí o korupci a jejích následcích,
- zavedli postupy pro hloubkové prověřování a posuzování kvalifikace před rozhodnutím o výběru dodavatelů a souvisejících obchodních partnerů a
- navázali systém proti korupci na Etický kodex a vnitřní oznamovací systém (whistleblowing).
Za hlavní zásady v boji proti korupci a úplatkářství považujeme:
Nulová tolerance korupce
Korupční jednání narušuje férové podnikatelské prostředí a důvěru našich partnerů, akcionáře, zákazníků i veřejnosti. Naše společnost se zásadně distancuje od jakékoli formy korupce a zavazuje se k dodržování nejvyšších standardů etického jednání.
Ochrana oznamovatelů a jejich podpora
Zavedli jsme a udržujeme mechanismus pro bezpečné a důvěrné nahlášení neetického jednání či úplatkářství. Oznamovatele chráníme i před případnou odvetou nebo diskriminací.
Sankce za nedodržení protikorupčních pravidel
Stanovili jsme disciplinární opatření vůči zaměstnancům, kteří by se dopustili úplatkářství nebo porušení protikorupčních pravidel.
Transparentní pravidla při zadávání veřejných zakázek
V procesu zadávání veřejných zakázek a při jejich realizaci máme zavedena transparentní pravidla, která minimalizují riziko korupce.
Nezávislý dohled a kontrola
Pravidelně a v několika stupních interního i externího auditu monitorujeme výběrové procesy, finanční toky, realizaci zakázek i vztahy s dodavateli za účelem odhalení potenciálních nedodržení etických standardů nebo působení nepřiměřených nebo nelegálních vlivů zainteresovaných osob (např. korupce, uplácení, střet zájmu).
Vzdělávání zaměstnanců
Pravidelně provádíme vzdělávání zaměstnanců v oblasti protikorupčních zásad, identifikace korupčních rizik, postupu hlášení korupčního jednání a případných sankcí za nedodržení etického jednání.
V rámci naši protikorupční politiky a zásad boje proti korupci jsme se zavázali k vytvoření etického a transparentního prostředí pro všechny zainteresované strany.
Naše další kroky
V návaznosti na implementaci systému ABMS budeme na jaře tohoto roku usilovat o získání certifikace ČSN ISO 37001:2017/Amd.1:2024. Tato certifikace je mezinárodně uznávaným standardem pro protikorupční management a nezávislý tým auditorů certifikačního orgánu při ní provede kontrolu správnosti implementace požadavků normy, funkčnost a účinnost procesů aplikovaných k ochraně společnosti před korupcí a úplatkářstvím.
